Người dân đến làm thủ tục hành chính ở phường Trấn Biên, tỉnh Đồng Nai – Ảnh: A LỘC
Ông Lê Trường Sơn, phó chủ tịch UBND tỉnh Đồng Nai, vừa ký văn bản gửi các sở ngành, UBND các xã, phường và các tổ chức hành nghề công chứng chấn chỉnh tình trạng lạm dụng yêu cầu các tổ chức, cá nhân cung cấp bản sao chứng thực từ bản chính khi thực hiện thủ tục hành chính.
UBND tỉnh Đồng Nai yêu cầu các cơ quan, tổ chức, đơn vị, địa phương chỉ đạo các đơn vị, cơ quan, doanh nghiệp thuộc phạm vi quản lý khi tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm tự kiểm tra, đối chiếu và chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản chụp giấy tờ, tài liệu so với bản chính.
Các nơi tiếp nhận hồ sơ không yêu cầu tổ chức, cá nhân nộp bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao có chứng thực khi thực hiện thủ tục hành chính theo đúng tinh thần chỉ đạo của Thủ tướng.
Đồng thời chỉ đạo các cơ quan, tổ chức, cá nhân thuộc phạm vi quản lý đẩy mạnh việc thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử; tiếp nhận, sử dụng bản sao điện tử trong giải quyết thủ tục hành chính; đẩy mạnh số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính, trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính bản điện tử…
Trước đó Sở Tư pháp tỉnh Đồng Nai cho hay hiện các loại bản sao giấy tờ, tài liệu đã được số hóa và lưu trữ trong cơ sở dữ liệu điện tử của tỉnh.
Tuy nhiên trên thực tế nhiều cơ quan, đơn vị vẫn yêu cầu người dân, doanh nghiệp phải nộp bản sao có chứng thực, kể cả trong những trường hợp pháp luật không bắt buộc. Việc làm này đi ngược lại tinh thần cải cách hành chính, làm phát sinh thêm thủ tục, thời gian và chi phí cho người dân, doanh nghiệp.
Sở Tư pháp đánh giá một trong những nguyên nhân bắt doanh nghiệp, người dân phải nộp bản sao chứng thực là do một số cán bộ, công chức còn tâm lý e ngại trách nhiệm, thiếu chủ động trong việc đối chiếu bản sao với bản chính.
Thay vào đó họ chọn giải pháp “an toàn” bằng cách buộc người dân phải chứng thực trước khi nộp hồ sơ.